1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sind Grundlage für alle Dienstleistungen, welche von Copartner Experience AG für ihre Vertragspartner (nachstehend «Teilnehmende» oder «die teilnehmende Person») unter dem Brand «Spotlight.HR» angeboten werden. Es handelt sich dabei insbesondere um die Events «Spotlight.HR» und den Verkauf von Filmmaterial (Aufzeichnungen) im Zusammenhang mit den genannten Events sowie weitere Marketingtätigkeiten (Netzwerkanlässe).
2 Vertragsabschluss
2.1 Ein Vertrag gilt mit der Anmeldung einer teilnehmenden Person als abgeschlossen. Die Anmeldung hat mit dem offiziellen Anmeldeformular, in der Regel über www.spotlight-hr.ch , zu erfolgen.
2.2 Der Vertragsabschluss gilt von Seiten von Copartner Experience AG unter folgenden Vorbehalten: Genügende Anzahl Anmeldungen (vgl. Ziff. 6.1), beschränkte Teilnehmerzahl (vgl. Ziff. 6.2) und Annullation des Events (vgl. Ziff. 6.3).
2.3 Abweichungen von diesen AGB müssen schriftlich mit Copartner Experience AG vereinbart werden.
2.4 Copartner Experience AG bestätigt die Anmeldung elektronisch oder schriftlich in Form der Joining Instructions und übernimmt keine Gewähr für elektronische oder postalische Zustellungsmängel. Es wird empfohlen, die Mailadressen michael.uebelhart@spotlight-hr.ch und michael.uebelhart@copartnerx.ch im Adressbuch zu erfassen, um die Erreichbarkeit sicherzustellen.
3 Vertragsinhalt
3.1 Der Inhalt der angebotenen Dienstleistung richtet sich nach der im Zeitpunkt der Anmeldung aktuellsten Ausschreibung von Spotlight.HR.
3.2 Sämtliche notwendigen organisatorischen Informationen (Ort, Programm, Login) werden den Teilnehmenden vor dem Event schriftlich oder per E-Mail mitgeteilt.
3.3 Änderungen der Inhalte oder Referenten sowie von Zeit, Dauer und Ort des Angebots bleiben vorbehalten. Insbesondere kann sich die Anzahl der Referate um +/- ein Referat bei gleichem Preis verändern.
4 Preise
4.1 Es gelten die aktuell auf www.spotlight-hr.ch publizierten Preise. Für zukünftige Dienstleistungen ist eine Anpassung der Preise vorbehalten.
4.2 Für die Kongressteilnahme wird unterschieden zwischen einem «Early Bird» Preis (in der Regel bis 3 Monate vor dem Event) und einem Normalpreis.
4.3 Im Preis inbegriffen bei Anmeldung an den Kongress sind die Teilnahme am Kongress, die Präsentationen der Referate (in .pdf), die Teilnahme an den Referaten sowie die vor Ort durch Copartner Experience AG angebotene Verpflegung.
4.4 Im Preis inbegriffen ist der Besuch von zwei (2) der insgesamt drei (3) angebotenen Breakout Sessions.
5 Zahlungsverkehr
5.1 Die Bezahlung für die Dienstleistungen durch die teilnehmende Person erfolgt über den Webshop von Spotlight.HR mit integrierter Zahlungsplattform.
5.2 Eine Bezahlung auf Rechnung ist möglich. Der Rechnungsbetrag muss in jedem Fall vor dem Durchführungsdatum einbezahlt worden sein.
5.3 Die Rechnung wird mittels elektronischem Kaufprozess bei Kauf über www.spotlight-hr.ch zur Zahlung fällig. Bei Rechnungstellung ausserhalb des elektronischen Kaufprozesses ist die Rechnung innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsstellung zur Zahlung fällig.
5.4 Fällt die teilnehmende Person in Verzug, so ist Copartner Experience AG berechtigt, sie nach unbenütztem Ablauf einer Nachfrist von der Dienstleistung auszuschliessen.
5.5 Die teilnehmende Person ist auch dann zur Zahlung verpflichtet, wenn sie den Arbeitgeber als Rechnungsadresse angegeben hat und dieser die Rechnung nicht begleicht.
6 Rückweisung einer Anmeldung durch Copartner Experience AG
6.1 Bei einer ungenügenden Anzahl an Teilnehmenden kann ein Angebot durch Copartner Experience AG abgesagt werden. Die Absage hat bis spätestens 14 Tage vor dem Event zu erfolgen.
6.2 Die Anzahl Teilnehmende ist beschränkt. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Copartner Experience AG behält sich vor, überzählige Anmeldungen zurückzuweisen und benachrichtigt in diesem Falle unverzüglich, sofern der Vertragsabschluss aus diesem Grund nicht zustande kommt.
6.3 Copartner Experience AG ist berechtigt, einen Event nach erfolgter Ausschreibung zu annullieren und sämtliche Anmeldungen zurückzuweisen.
6.4 Bei Rückweisung einer Anmeldung werden bereits geleistete Zahlungen zurückerstattet. Darüber hinaus hat die teilnehmenden Person keinen Anspruch auf eine Entschädigung.
7 Rücktrittsberechtigung durch den/die Teilnehmer*in
7.1 Die teilnehmende Person in ist berechtigt, bis 30 Tage vor dem Event kostenlos vom Vertrag zurückzutreten (Abmeldung).
7.2 Bei einer Abmeldung bis 8 Kalendertage vor dem Event werden 50% des Preises fällig.
7.3 Für spätere Abmeldungen wird der volle Preis fällig.
7.4 Wer aus medizinischen Gründen kurzfristig nicht am Event teilnehmen kann, kann bis 10 Tage nach der Veranstaltung eine Kostenreduktion von 50% gegen ein ärztliches Zeugnis in Form eines Gutscheins für die nächste Veranstaltung verlangen.
7.5 Ein Rücktritt vom Kauf der Videoaufzeichnungen (falls Angeboten) ist nicht möglich.
8 Datenschutz
8.1 Ihre persönlichen Daten werden von uns vertraulich behandelt und nur in dem für die ordnungsgemässe Vertragsabwicklung erforderlichen Umfang und unter Beachtung des Datenschutzgesetzes bearbeitet.
8.2 Um Sie mit interessanten Angeboten zu bedienen, kann Ihre Adresse ohne Ihren ausdrücklichen Widerspruch für Informationszwecke verwendet werden. Weiter können Ihre Personendaten in konsolidierter und anonymisierter Form für statistische Zwecke verwendet werden.
8.3 Copartner Experience AG gibt keine Daten an Dritte weiter.
8.4 Mit der Bestätigung der AGB’s ermächtigt die teilnehmende Person Copartner Experience AG, die Kontaktdaten (Name, Position, Firma) mittels Teilnehmerliste ausschliesslich anderen teilnehmenden Personen und den Referierenden von Spotlight.HR zur Verfügung zu stellen.
8.5 Die teilnehmende Person erklärt sich einverstanden, dass sie möglicherweise am Event fotografiert oder gefilmt wird und erklärt sich mit der Nutzung der Bilder ausschliesslich im Zusammenhang mit einer Publikation zum Event «Spotlight.HR» unter www.spotlight-hr.ch oder den Spotlight-HR Social Media Plattformen einverstanden. Die teilnehmende Person kann die Zustimmung jederzeit schriftlich widerrufen.
9 Versicherungen
9.1 Die teilnehmenden Personen sind für eine ausreichende Versicherungsdeckung selber verantwortlich. Copartner Experience AG schliesst jede Haftung für während eines Events entstandene Schäden, Diebstähle oder Verluste von Gegenständen aus.
10 Schutzrechte
10.1 Alle von Copartner Experience AG und den Referenten entwickelten Inhalte und die damit verbundenen Schutzrechte, insbesondere das Urheberrecht und sämtliche gewerblichen Schutzrechte, verbleiben in Bezug auf alle künftigen Verwendungsbefugnisse bei Copartner Experience AG und/oder den Referierenden gemäss separatem Vertrag.
10.2 Der teilnehmenden Person ist es verboten, die Inhalte der Referate, insbesondere Präsentationen, Fotografien der Präsentationen oder Aufzeichnungen, unter eigenem Namen zu veröffentlichen, zu verkaufen oder anderweitig gebührenpflichtig zu veräussern.
11 Haftung
11.1 Bei Spotlight.HR handelt es sich um eine reine Dienstleistungstätigkeit. Weder Copartner Experience AG noch die Referierenden können für die Richtigkeit der Inhalte oder für Nichtdurchführung haftbar gemacht werden.
12 Anwendbares Recht, Vertragsänderungen und Gerichtsstand
12.1 Ergänzungen und Änderungen des Vertrags sind nur gültig, wenn sie von den Vertragsparteien schriftlich vereinbart werden.
12.2 Auf das Vertragsverhältnis ist allein schweizerisches materielles Recht anwendbar.
12.3 Als ausschliesslichen Gerichtsstand vereinbaren die Parteien Basel als Sitz von Copartner Experience AG.
Basel, 26.03.2024
